在教育整顿自查自纠阶段中，包头市宏鉴公证处注重以“放大镜”的视角查找“顽瘴痼疾”，以“显微镜”的思维清除“沉疴积弊”，并以边查找、边整改、边提升的方式，逐项的陈列问题，逐项的检视问题，逐项的解决问题，为宏鉴公证处自查自纠阶段工作的深入推进奠定了基础。

　　4月28日下午，宏鉴公证处专门召开了由涉外公证员及涉外公证员助理参加的“涉外公证业务自查自纠专项整改会”，对近一段时间宏鉴公证处自主开展的案卷双查工作中查找到的涉外公证中存在的几个突出问题进行了专项整改。本着“涉外无小事”的原则，宏鉴公证处首先从涉外公证案卷开始“挑毛病”，将近段时间在涉外公证案卷中的互查中发现的一些诸如受理日期与出证日期不统一、签发稿打印的出证份数与领取回执上当事人签收的份数不符、公证文书的译文内容不严谨、案卷归档不规范等较为集中的问题，在会上进行了汇总罗列，集中规范，并逐条拿出来共同研究整改方案。

　　经过一番热烈的讨论，最终决定：以后涉外的公证书在发出之前，公证经办人必须先互相检查、相互核实，确认无误后再报公证员审批，以提高公证文书的整体质量;对于当事人利用线上申请方式办理公证，导致人证核验的时间与申请时间不符的，必须在案卷备查表中注明;公证事项经办人利用业余时间重新对《公证档案管理办法》、《公证文书立卷归档办法》认真学习，以提高公证案卷的归档质量;凡是不符合归档条件的公证案卷，档案室一律拒收，以提高公证档案的综合质量。

　　这次对涉外公证业务自查自纠的专项整改，是宏鉴公证处对“顽瘴痼疾”的一次自我体检、自我诊断、自我治疗。