包头市宏鉴公证处不遗余力延伸服务扩大公证覆盖面
包头市宏鉴公证处始终奉行“公证为民,服务至上”原则,提升服务多元化,扩大公证覆盖面。
不遗余力的将证明、服务、监督、沟通作用发挥到本地经济发展中,多次参与了区政府主导的棚户区改造、辖区国有大中型企业房改等工作,既保证了相关项目的顺利推进,又维护了国家、集体、个人的合法权益,有效地将公证职能作用发挥到了当事人看得见的地方。由于工作突出,包头市宏鉴公证处多次收到来自办证当事人与受益企业的锦旗,还被评为市级“2021年度优秀公证处”。
大力优化法治化营商环境。与企业开展结对共建活动11次,展开业务对接与座谈18次,对身处异地的股东,通过视频连线的方式,在“零距离”技术的支持下,完成了跨地区的业务受理与办证30余次。
提供专业公证服务。发挥证明、服务、监督、沟通的职能优势,积极介入村(居)委员会的换届选举工作,确保换届选举工作真正体现民意。2021年某日,针对村民委员会换届选举工作实际情况,宏鉴公证处制定了公证介入选举工作的常见问题及解决办法的预案,从源头上把控了风险,化解了纠纷,对换届选举大会全程进行现场监督公证,得到村民的一致认可,为推进基层民主建设,提升人民群众法治意识作出了积极的贡献。
拓展公证新模式。积极落实公证和不动产登记信息的共享,开展公证与不动产登记协同工作新模式。真正落地“数据多跑腿,群众少跑路”的便民服务举措,自2021年起,包头市不动产登记中心通过信息集成、流程集成、人员集成等方式积极压缩不动产登记办理时限,同时,中心进一步梳理优化预告登记业务流程,精简申请材料,实现了个人申请预购商品房预告登记“一窗办结、立等可取”,办理预抵押正式抵押隔日出证,有效的提高了金融机构以及代办人员的工作效率。
注重公益服务和宣传。安排所有公证员每年定期深入到机关企事业单位及学校、社会团体中进行公证法律宣讲100余场,免费发放宣传刊物万余册,受益群众2万余人。
在贯彻宣传《中华人民共和国民法典》的过程中,宏鉴公证处公证员结合工作实践与心得,撰写了81篇《中华人民共和国民法典》新规的解读案例,分别汇编成《<民法典>与你我身边事》两期及合订本,向社会各界进行发放,与时俱进中普及与推广《中华人民共和国民法典》。民法典>
注重制度建设和文化建设。宏鉴公证处通过配套的数字化办证系统,对符合条件的公证事项推行“最多跑一次”和“立等取证”制度,打通了公证服务的最后一公里。结合工作,不以晦涩的法条凌驾于读者之上,亦不流于枯燥的说教之中,原创的宣传刊物《宏鉴公证》《民法典与你我身边事》《公证案例集锦》,以其真实性与现实性,成为了普通群众维权护益的索引工具,受到了社会各界的好评,被包头市图书馆收藏,其中两篇案例,被《包头市政法机关案例选编》收录。